Workflow-automatisering ROI-calculator
Bereken de kosten van handwerk, model je automatiseringsdekking, zie de terugverdientijd in maanden — geen generieke spreadsheet.
Gebruik dit bij handwerk, versnipperde tools of onduidelijke ROI.
Hoe deze calculator verschilt van een typische
De meeste online ROI-calculators doen uren × tarief en daarmee uit. Dan lijkt automatisering gratis. In werkelijkheid betaal je elke maand voor tooling (n8n cloud, Zapier, je AI-provider) en je betaalt vooraf voor implementatie — jouw tijd of die van een contractor. Wij modelleren beide, dus de terugverdientijd is eerlijk.
Hoe je het resultaat leest
Onder 6 maanden terugverdientijd is een no-brainer — begin met de bovenste taak en laat die de rest financieren. 6–12 maanden blijft aantrekkelijk maar vraagt stakeholder-buy-in; gebruik de tabel om het verhaal op te bouwen. Boven 12 maanden: maak het kleiner — pak de taak met de hoogste verspilling en lever alleen die.
Op zoek naar stack-consolidatie?
Deze tool kwantificeert besparingen per taak. Is je probleem meer "onze stack is versnipperd en de rekening groeit", dan past de Stealth CTO systems audit beter.
Andere diagnoses in de iSystem-toolkit
- 3 minAI-Automatisering KansenscannerBeantwoord tien vragen. Krijg een gerangschikte roadmap met bespaarde uren per maand, een aanbevolen stack en een eerlijke readiness-score.
- 2 minAI-toolstack AanbevelerVertel je sector, teamgrootte en maandbudget. Krijg drie niveaus — Starter, Groei, Automatisering — met maandkosten, setup-tijd en een eerlijke volgorde.
- 2 minAI-zichtbaarheid Readiness CheckerToets een pagina aan de signalen die ChatGPT, Perplexity en Google AI Overviews gebruiken om te bepalen wie geciteerd wordt.
- 2 minKlantenservice-automatisering ReadinessChatbot, AI-telefoonagent of toch puur menselijk? Krijg een readiness-score, een aanbevolen aanpak en een realistische ROI-schatting.
- 1 minMeertalige Review-antwoord DrafterPlak een review van Google of Trustpilot. Krijg een nuchter, taal-correct antwoord in NL, EN of AR — bedoeld om aan te passen, niet blind te plaatsen.
- 1 minGDPR & Cookie Risico-scannerVoer een URL in. We detecteren 20+ gangbare trackers, de grote consent-platforms, ontbrekend privacy- en cookiebeleid, en markeren waar EU-toezichthouders op letten.
- 1 minConversie- & Leadmagneet-auditAudit een landingspagina op wat conversie écht beïnvloedt: CTA-werkwoorden, vertrouwenssignalen, leadmagnets, contactopties, AI-gereedheid — geen generieke SEO.
- 4 minNL ZZP Dienstverleningsovereenkomst GeneratorGenereer een ZZP-dienstverleningsovereenkomst met Wet DBA-bewuste clausules, 21% BTW-taal, live voorbeeld en print-naar-PDF — volledig in je browser.
Veelgestelde vragen
Is dit gewoon uren × tarief in een nieuw jasje?
Nee. We rekenen ook fout-en-correctiekosten, je opgegeven automatiseringsdekking, maandelijkse tooling en eenmalige implementatie mee. De uitkomst is netto besparing en terugverdientijd — geen ijdel cijfer om je naar een sale te duwen.
Wat is een realistisch dekkingspercentage?
Op duidelijk afgebakende taken met n8n, Zapier of Make is 60–80% in de eerste ronde realistisch. Boven 85% vraagt meestal custom code of een strakkere input. Geen idee? Begin bij 70%.
Waar komt de rework-correctie vandaan?
Repetitief handwerk heeft een bekende foutkans; de rework-factor verhoogt de uren om de opruimtijd mee te tellen. Weet je je echte rework-percentage niet, dan is 10% veilig voor de meeste MKB-teams.
Waarom geen vendor-calculator?
Vendors modelleren het scenario waarin je hen koopt. Wij modelleren het scenario waarin je echt implementeert, inclusief implementatie-uren en doorlopende toolingkosten. Draai die van hen ook — het verschil tussen beide is het gesprek.
Aanbevolen tools
Handmatig gekozen partners
Dit zijn partnerlinks. We kunnen een commissie krijgen — jij betaalt niets extra. We noemen alleen tools die we zelf in productie gebruiken.